Яку проблему вирішуємо

З консалтингової практики нам добре відомо, що в умовах дуже динамічного світу, який часто характеризують як VUCA (Мінливість, Невизначеність, Складність та Неоднозначність) на управлінців та власників бізнесу в звичайних умовах давліють три фактори-загрози: загроза великого ступеня невизначеності; загроза складності управління бізнес-системою та острах конкурентної боротьби.

 

Зараз, під час війни, коли продажі впали чи зупинилися; частина персоналу виїхала з країни, а частина мобілізована; коли проблеми з сировиною, строками та шляхами її постачання; коли НБУ підняв облікову ставку, а банки зупинили кредитні лінії та залишилися із довоєнними вимогами по резервам; усі ці фактори окремо чи у сукупності дуже часто посилюються проблемами чи ризиками з обіговими коштами – Теорія Обмежень кваліфікує це як Обмеження гроші. Саме тому виникла потреба в запуску Програми методологічного забезпечення виживання, бо це є необхідною умовою нашої Перемоги.

 

Особливо звертаємо Вашу увагу на те, що в бізнесі та менеджменті зараз зможуть вистояти та вижити тільки ті, хто знає та зможе: (перше) перестати робити те, чого НЕ ПОТРІБНО; (друге) робити те, ЩО ПОТРІБНО; (третє) знайти спосіб ЯК робити те, що ПОТРІБНО. 

 

Саме на ці три ключові питання сьогодення, ми (разом із ТОС) надамо Вам відповіді, створимо умови для переосмислення хибних поглядів та переконань, сформуємо розуміння нової управлінської парадигми.

 

Серед перших пунктів, які не потрібно робити, ми продемонструємо як фатально шкодить бізнесу аргументація прийняття рішення на підставі розрахунку собівартості та інших методів обліку витрат (ці алгоритми дурять). 

 

Обов'язково продемонструємо, чому локальна ефективність дуже часто є злом, а від функціональних КРІ більше шкоди ніж користі. Визначимо, де приховані значні внутрішні резерви. Переконаємося в тому, що насправді є ефективністю бізнесу та основою конкурентної переваги?

 

Це далеко не повний список базових налаштувань, які потрібно буде змінити.

 

Головне – розробимо Перелік заходів та План дій, який забезпечить виживання Вашого бізнесу, а реалізувати зможете без участі держави та банків. 

НеБажані Явища

В якості підтвердження практичності та придатності підходу Теорії Обмежень в розумінні типових системних проблем бізнесу ми наводимо відповідні переліки Небажаних явищ (НБЯ) по сферах діяльності. 

 

Небажані явища (НБЯ) – це факти реальності, що пояснюють чому настільки складно досягти більш високих результатів діяльності системи.

«Явище» говорить про те, що цей факт існує без сумнівів. Можуть бути суперечки про його масштаб, але не про його існування.

«Небажане» говорить про те, що це явище становить собою небезпеку для/зменшує/не дозволяє досягти важливої потреби або цілі системи. НБЯ існує завжди або періодично, ми про нього добре знаємо, але системно не маємо можливості ліквідувати.

 

Небажані явища (НБЯ) у виробництві:

• Часто ресурсів нема в наявності тоді, коли вони потрібні.
• Приорітети постійно змінюются.
• Сировина/компоненти не завжди в наявності тоді, коли вони потрібні.
• Багато «проштовхування» замовлень. 
• Багато понаднормової роботи. 

• Багато повторної роботи.

• Часто необхідна термінова поставка.

• Часто має місце нехватка запасу якихось номенклатурних позицій. 

• Багато номенклатурних позицій, які мають дуже високий рівень запасу. 

• Багато застарівших або «мертвих» номенклатурних позицій.

 

Небажані явища (НБЯ) в дистрибуції та рітейлі:

• Часто має місце нехватка запасу якихось номенклатурних позицій.
• Багато номенклатурних позицій, які мають дуже високий рівень запасу.
• Багато товарів продається зі знижками/уцінкою.
• Часто необхідна термінова поставка.
• Багато застарівших або «мертвих» номенклатурних позицій. 
• Приорітети постійно змінюются. 

 

Небажані явища (НБЯ) у сфері надання поглуг:

• Часто ресурсів нема в наявності тоді, коли вони потрібні.
• Приорітети постійно змінюются.
• Матеріали/вхідні дані не завжди в наявності тоді, коли вони потрібні.
• Багато втручання керівництва для «проштовхування» в наданні послуг.
• Багато понаднормової роботи.
• Багато повторної роботи.
• Часто необхідне термінове надання послуг.
• Багато номенклатурних позицій, які мають дуже високий рівень запасу.
• Багато застарівших або «мертвих» номенклатурних позицій. 

 

Небажані явища (НБЯ), в проектному середовищі:

• Дуже часто проекти виходять за рамки бюджета.
• Робота в існуючих проектах часто змінюється по причині «додаткової роботи».
• Багато проектів тривають довше, ніж планувалось.
• Багато зусиль витрачається на те, щоб укластися в проміжні строки.
• Перегляд і пізні зміни в специфікаціях проекту затримують роботу.
• Дуже багато робіт приходиться виконувати повторно.
• Дуже багато понаднормової роботи.
• Багато ресурсів мають одночасно багато задач.
• Приорітети постійно змінюются.
• Вище керівництво знаходиться під тиском збільшення ресурсів.
• Часто із проекту урізаються зміст або специфікації.

 

Небажані явища (НБЯ) спричиненні проблемами із обіговими коштами:

• Топ-менеджери повністю зайняті розподілом грошей.
• Топ-менеджери зайняті вирішенням однієї кризи за іншою.
• Високий рівень внутрішньої конфліктності.
• Низький моральний дух співробітників.
• Висока плинність персоналу.
• Перегони із часом.

 

Інструментами Теорії Обмежень Небажані явища (НБЯ) переводяться в Бажані явища (БЯ). 

Для кого

Запрошуємо власників та управлінців українського бізнесу, що є виробниками, учасниками ланцюга постачання та дистрибуції, надають послуги або займаються проектною діяльністю взяти участь в нашій регулярній установчій (кожного вівторка) Zoom-зустрічі та більш предметно ознайомитися та визначитися зі змістом Програми, основами підходу ТОС, алгоритмами дій в кризових сценаріях, які передаємо задля більш простого, швидкого та системного відновлення Вашого бізнесу в Україні.

 

Кому рекомендуємо?

Власникам та управлінцям (генеральним, виробничим, фінансовим, комерційним, операційним директорам та директорам із розвитку, закупівель, персоналу) та тим, хто дотичний до розробки та прийняття управлінських рішень.

Тим сміливцям, що зазнавши суттєвих пошкоджень та втрат у бізнесі, не здаються та прагнуть швидшого відновлення бізнесу.

 

Кому НЕ рекомендуємо?

Тим, хто не вірить в перемогу України. 

Тим, хто здався. 

Тим, кому «хтось щось винен». 

Тим, кому не властиві аналітичні здібності та критичне мислення. 

Тим, кому не зручно ставити під сумнів начебто незламні управлінські парадигми. 

 

Що необхідно зробити?

1. Зареєструватися.

2. Залучити ключових членів команди до участі у зустрічі. 

3. Взяти участь в установчій онлайн зустрічі (проводимо кожного вівторка). 

4. Важливо: під час зустрічі кожного разу ставити питання, коли щось незрозуміло або із чимось незгодні.

5. Визначитися із змістом та участю.

Результати

Вже зазначалось, що Програма створена для надання методологічного забезпечення для виживання бізнесу в умовах війни.

Продуктом нашої спільної діяльності буде розробка Переліку антикризових заходів та Плану індивідуальних антикризових дій.  

Необхідними критеріями для придатності до подальшої реалізації Переліку та Плану є недопущення втрат та збитків, при мінімальних інвестиціях та витратах. Зазаначаємо, що реалізація має відбуватися за рахунок зміни управлінських політик та правил.

 

Зазвичай в проектах впровадження ТОС стабільно досягаються наступні результати: 

• Алгоритми швидкого ухвалення правильних управлінських рішень;

• Висока прозорість та передбачуваність процесів;

• Скорочення виробничих циклів;
• Вирівнювання потоків;

• Синхронізація всередині компанії;

• Різке збільшення оборотності коштів та запасів;
• Різке покращення фінансових результатів;
• Створення вирішальної конкурентної переваги;
• Істотне збільшення продажів;
• Стратегії та тактики проривного розвитку.

 

Вищезазначені ефекти в сукупності спричинять наслідки, що мають кількісні та якісні вираження, про розмір та причини яких предметно ми поговоримо в рамках Програми.

 

В результаті програми учасники: 

• Отримають знання концепцій ТОС;
• Отримають знання концепцій Обмежень;
• Отримають методикику ТОС до управління операційними потоками.
• Отримають знання концепцій потоку;
• Отримають розуміння про те, які зміни необхідно ввести в систему закупівлі сировини та компонентів для забезпечення безперебійності виробничого процесу; 
• Отримають знання концепцій Проходу;
• Отримають розуміння структури рішень ТОС.

 

За рахунок розуміння концепцій ТОС, по результату Програми Ви маєте розраховувати на:

• Різке покращення сфокусованості управлінських зусиль та уваги;
• Значні покращення в області прийняття рішень;
• Значні прискорення прийняття рішень;
• Значне покращення ідентифікації того, що дійсно є критичним для досягнення системою її цілі;

• Перелік антикризових заходів; 

• План індивуальних антикризових дій.

Зміст та формат

Програма практикумів

В рамках першої установчої зустрічі ми більш предметно розкриваємо зміст та прикладний характер кожного тематичного блоку. Тематичний блок складається приблизно 50/50 із теоретичної та практичної частин, а також передбачає обов'язкове індивідуальне домашнє завдання.

 

Програма складається із семи тематичних практикумів (блоків):

Блок 1. Введення в Теорію Обмежень. 5 фокусуючих кроків ТОС;

Блок 2. Особливості економіки Проходу;

Блок 3. Алгоритм дій в ситуації проблем із обіговим капіталом – Обмеження гроші;

Блок 4. Алгоритм дій в ситуації Обмеження потужності;

Блок 5. Алгоритм дій в ситуації Обмеження ринку;

Блок 6. Огляд проривних рішень ТОС;

Блок 7. Перелік антикризових заходів та план індивідуальних антикризових дій.

 

Формат проведення

Програма реалізується через серію онлайн зустрічей на платформі Zoom. Зустрічі побудовані в форматі тематичних дискусій із детальним обговоренням теоретичного матеріалу та його прикладної складової, що в сумі своїй створює умови для переосмислення управлінської парадигми, що виноситься в рамках тематичного блоку. 

Тривалість кожного блоку близько 3 годин.

 

Графік проведення

Установча зустріч проводиться щовівторка о 14.00.

Графік проведення узгоджується на першій установчій зустрічі. Загальна тривалість програми розрахована на 2-3 тижні.

Хто ми

Як вже зазначалось, даний проект реалізовується командою "Агентства Системних Рішень" на платформі TOC.in.UA.

Програму в якості спікерів проводять партнери "АСР".

 

Для чого нам ця програма?

Після того, як ми допомогли з обороною Чернігова та не пустили рашистів на Київ, ми визначили, що будемо максимально корисними для нашої Держави на економічному фронті.

 

Отже:

• По-перше, метою цієї волонтерської програми є забезпечення умов для виживання та відновлення повноцінної роботи українського бізнесу.
• По-друге, посилюючи економічний фронт, ми наближаємо перемогу України та унеможливлюємо ліквідацію нашої Держави.
• По-третє, забезпечуємо відновлення України на нових принципах та підходах.
• По-четверте, закладаємо підвалини для стрімкого розвитку українського бізнесу у вільному та мирному світі.
• По-п’яте, вибудовуємо власні широкі та тісні взаємини із українським бізнесом.

Партнери

В першу чергу виражаємо глибоку повагу та висловлюємо безмежну вдячність  Єлєні   Федурко-Коуен та Одеду Коуен. Ці корифеї ТОС-спільноти, продовжуючи справу свого друга та керівника д-ра Еліяху Голдратта, накопичивши глибинні знання, систематизувавши та кастамізувавши обширних досвід практики впровадження ТОС, утворили ТОСРА (Міжнародна асоціація практиків ТОС) та TOCPA School International. Девіз ТОСРА – «Ділимося досвідом» («Sharing experience»).

Зокрема, завдяки регулярному навчанню у Єлєни та Одеда по Програмі "Стратегічні рішення ТОС" починаючи з 2011 року та постійній участі у конференціях ТОСРА, засновником "АСР" Сергієм Плахутою були закладені передумови для створення даної антикризової програми.

 

Також слід зазначити, що Єлєна Федурко-Коуен, будучи етнічною українкою, що народилася та виросла в Естонії, зараз регулярно проводить TOC ActionRoom (безплатні онлайн семінари для власників та управлінців українського бізнесу). 

 

Реєстрація

Оскільки проект волонтерський, то участь безкоштовна.

 

Що необхідно зробити?

1. Зареєструватися.

2. Залучити ключових членів команди до участі у зустрічі. 

3. Прийняти участь в установчій он-лайн зустрічі. 

4. Важливо: під час зустрічі кожного разу задавати питання, коли щось незрозуміло або із чимось не згодні.

5. Визначитися із змістом та участю.

 

 

Після реєстрації, перед зустріччю Ви отримаєте листа із посиланням.

 

 

 

Залишились питання?